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Una fórmula para combatir el perfeccionismo e invertir tu tiempo de forma inteligente

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La formula para combatir el perfeccionismo

El perfeccionismo puede convertirse en tu pero enemigo, pues tratar de hacer las cosas perfectas, no siempre es sinónimo de progreso. Muchas veces nos quedamos paralizados en un peldaño de la gran escalera y llegar al piso en el queremos estar, se vuelve un proceso cansado, tedioso y muuuy lento.

En cambio, hacer tus tareas lo suficientemente bien (sin estancarte en el perfeccionismo) te impulsa, te genera una mayor satisfacción personal y además te regala una dosis extra de motivación. Una combinación que seguramente quieres tener en tu rutina.

En este breve artículo tengo una fórmula rápida para medir la calidad de tu trabajo y el tiempo invertido, y de esta forma encontrar el mejor balance profesional y personal.

Dicen que el mono es tan inteligente que no habla para que no lo hagan trabajar (parece que valora su tiempo) -Rene Descartes

Imagina que tienes una cena en casa de tu jefe.

Todos llevarán algo de comer, y por supuesto, no quieres hacer el ridículo, pero el problema es que ¡no sabes cocinar!

¿Cómo resolverías este problema?

A) Comprar comida ya hecha

B) Preparar algo simple como una ensalada

C) Desempolvar el recetario de la abuela y “cocinar” algo espectacular

Por supuesto que la respuesta A y B son las mejores opciones ¿cierto? requieren invertir menos tiempo y obtienes un resultado lo suficientemente bueno.

En cambio, intentar aprender a cocinar nivel abuela y esforzarte al máximo para llevar un platillo perfecto, puede tener consecuencias negativas:

  • Te genera estrés
  • No estás invirtiendo tu tiempo de forma inteligente
  • No eres realista con tus expectativas
  • Es probable que tu platillo sea un fracaso y se queme en el horno

Y es normal que ocurra todo eso cuando intentamos lograr resultados perfectos. Yo no soy la excepción, me considero una perfeccionista, me empujo a exprimir al máximo mi capacidad para obtener los mejores resultados, pero, a lo largo del tiempo, he entendido que muchas veces lo más importante es simplemente avanzar.

Por ejemplo, los primeros artículos de Habitualmente honestamente no están muy bien redactados y tienen muchas faltas de ortografía. Pero ¿sabes que? ¡no importa!

El objetivo para mejorar en casi todo en esta vida es: tomar acción, hacer las cosas lo mejor que puedas, pero sobre todo, no estancarse en el perfeccionismo.

Lo importante es no estancarse en el perfeccionismo

Seamos honestos si tus expectativas en torno a tus resultados son extremadamente altas, será difícil cumplirlas. Probablemente tendrás que invertir más de tu valioso tiempo y aún así existe la posibilidad de que no logres lo que esperabas, lo que debilita tu autoestima y la confianza en ti mismo.

Lo que tú quieres a nivel personal y sobre todo cuando se trata de productividad es avanzar. Todos queremos invertir menos tiempo y lograr resultados de calidad (incluso si no son resultados perfectos).

Repite conmigo: Quiero avanzar, invertir mi tiempo de forma inteligente y no estancarme en el perfeccionismo.

La “perfeccionitis aguditis” es el enemigo de tu productividad.

Ninguno de nosotros es inmune, todos podemos caer de vez en cuando en el perfeccionismo.

Ojo: esto no quiere decir que hay que volvernos mediocres con nuestro esfuerzo y no aspirar a tener resultados excelentes.

Esto significa que debes de esforzarte sin disminuir tus estándares personales, pero sobre todo, invertir el tiempo de forma inteligente para lograr resultados lo suficientemente buenos, resultados que tengan espacio para seguir mejorando con el tiempo.

Hay que aprender a ser realistas y decirte a ti mismo: “ok, está lo suficientemente bien, ahora lo que sigue”.

Encontré este ejemplo de algunos artistas que honestamente dibujaban muy mal al inicio, pero después de un tiempo los resultados son impresionantes. Ellos no aspiraron a ser perfectos desde el principio, sino se enfocaron en tener espacio para mejorar.

Pero entonces, ¿por qué nos estancamos en el perfeccionismo? y ¿qué ocurre cuando esto sucede?

A continuación te presento las causas del perfeccionismo y la consecuencias de ser perfeccionista:

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Si te fijas en el último punto dice “Repercusiones en tu salud”, pues ser perfeccionista desencadena estrés, angustia y ansiedadlo que en conjunto ha sido relacionado con:

    • Insomnio 1
    • Trastornos de alimentación 2
    • Dolores de cabeza 3
    • Enfermedades cardiacas 4
    • Enfermedades digestivas 5

Lo que es aún peor, según un estudio canadiense 6 el perfeccionismo también ¡pude acortar años de tu vida!

Yo no quiero nada de lo anterior en mi rutina y estoy segura que tú tampoco.

Por eso, a continuación encuentras una fórmula para invertir de forma inteligente tu tiempo y combatir objetivamente el perfeccionismo.

La fórmula para invertir tu tiempo de forma inteligente al hacer tus tareas.

El objetivo de esta fórmula es medir de forma objetiva si tienes un balance saludable entre la inversión de tu tu tiempo y la calidad de tus resultados.

Te explico, aquí pueden aparecer los siguientes panoramas:

tiempo invertido vs calidad del resultado

¿Suena lógico cierto?

Tú quieres tener el último panorama en todas tus tareas, y para poder detectar si lo estás logrando esta fórmula es para ti.

Al completar cualquier tarea, sigue estos pasos:

  • Paso 1: Califica del 1 al 10 la calidad de tus resultados

Califica del 1 al 10 la calidad de tus resultados (10 es excelente, 1 es muy baja calidad), escribe la calificación para no olvidar.

Este paso es importante pues el objetivo es no estancarte en el perfeccionismo y ser objetivo con tus propias expectativas.

  • Paso 2: Califica el tiempo invertido del 1 al 10 

Califica del 1 al 10 el tiempo que te tomó terminar esa tarea (10 es muy poco tiempo, 1 es demasiado tiempo), escribe tu calificación.

¿Requeriste más tiempo de lo previsto? Entonces tu calificación estará debajo del 5

¿Lograste ser eficiente y terminaste en menos de lo previsto?  Entonces tu calificación estará arriba de 5

  • Paso 3: Calcula tu evaluación final

Multiplica ambas calificaciones, el número que obtengas será tu evaluación final. Por ejemplo: Si obtuve 6 de calidad y 3 de tiempo, entonces mi evaluación final es 18 (3 x 6 = 18)

 La calidad de mis resultados x El tiempo invertido = Evaluación final

Formula para combatir el perfeccionismo

Aquí puedes poner en práctica la fórmula de forma interactiva:

Haz click y mueve el cursor según tu calificación de tiempo invertido y calidad del resultado, debajo aparecerá tu evaluación final… ¡Haz la prueba en tu computadora!

Evaluación Final:

25

Para lograr un buen balance tu evaluación final tiene que ser más de 50 y menos de 90

 

El objetivo NO es tener la mejor calificación de ambos parámetros (tiempo y calidad), pues lo anterior podría caer en el perfeccionismo.

Tú objetivo es encontrar un balance, invertir tu tiempo inteligente, obtener resultados lo suficientemente buenos y no estancarte en el perfeccionismo.

Te doy unos ejemplos para explicarte por qué:

  • Si tienes una evaluación de 25  quiere decir que tu tiempo no fue muy eficiente, invertiste tiempo (5 x 5) pero lograste resultados promedio y no lo suficientemente buenos, lo que te da espacio para mejorar.
  • Si tienes una evaluación de 64 quiere decir que te tomaste el tiempo necesario para hacer tu tarea (8x 8) y obtener los resultados suficientemente buenos ¡eso es progreso!
  • Si tienes una evaluación de 56 quiere decir una de dos:
    • Invertiste menos tiempo (7 x 8) pero lograste muy buenos resultados así que ¡en hora buena!
    • Invertiste más tiempo (8 x 7) para lograr resultados promedio, esta bien porque no caíste en el perfeccionismo pero, te da la oportunidad de ser más eficiente con tu tiempo la siguiente vez.
  • Si tienes una evaluación de 100 quiere decir que la calidad de tus resultados fueron excelentes y el tiempo invertido fue muy poco (10 x10) lo que es una buena noticia si es una tarea que ya dominas (o simplemente exageraste al evaluarte)

Claro que tu interpretación de resultados tiene que ser acorde a tu objetivo final y a la tarea en cuestión. Pero, puedes darte cuenta de que esta formula facilita la forma en al que mides tus resultados, te ayuda a escapar del perfeccionismo, y lo más importante te da la oportunidad de invertir mejor tu tiempo.

Nota: Si perfeccionista de forma compulsiva es importante que acudas con un profesional que te evalúe de cerca. 

"La mejor fórmula para combatir el perfeccionismo..."

¿Por qué es importante invertir tu tiempo de forma inteligente?

La respuesta todos la sabemos, por que tú tiempo es un recurso valioso y limitado.

No importa a qué te dediques, todos tenemos la misma cantidad de horas cada día y nuestra finalidad es invertirlo de forma inteligente (no desperdiciarlo) y obtener el máximo provecho ¿cierto?

Aquí tengo un ejemplo que tome de un artículo en un blog en inglés:

En promedio todos tenemos entre 16 y 17 horas despiertos, si pasamos ese tiempo a minutos serían unos 1000 minutos al día; pensemos en ese tiempo como 100 bloques de 10 minutos. Es decir que, cada día amaneces con 100 bloques y se van consumiendo hasta terminar el día.

Pensar en el tiempo en forma de bloques te ayuda a valorarlo mejor y definir cuantos bloques estas dispuesto a invertir en cada tarea, por ejemplo:

  • Terminar el proyecto enfocado requiere de 3 bloques, mientras que checar facebook requiere de 2 ¿en qué prefiero invertirlo para tener resultados de calidad?
  • La junta me tomó 5 bloques ¿valió la pena el resultado obtenido por ese tiempo invertido?
  • Lograr hacer perfecta mi presentación me tomará 10 bloques y hacerla suficientemente bien me tomará la mitad
  • Termine la tarea ¿gaste de forma eficiente esos bloques de tiempo?
  • ¿Qué bloques están reservados para concentrarme en mi trabajo y qué otros pueden ser usados para tomar el café?

El objetivo es invertir cada bloque de forma inteligente para maximizar tu productividad.

Ahora ya conoces una forma objetiva de medir tus resultados y el tiempo invertido ¡no lo desperdicies!

Leer este artículo te tomó 2 bloques de tiempo ¿valió la inversión? ¿qué lograste aprender?… Escribe en los comentarios de aquí abajo.

Ayuda a más personas a maximizar su tiempo y ¡comparte! (te tomará sólo 1 segundo)

  1.  https://www.researchgate.net/publication/234061837_Perfectionism_and_Insomnia
  2.  http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S1471015312000864
  3.  http://www.ziramindandbody.com/blog/do-you-have-the-migraine-personality-3-simple-questions-to-ask-yourself/92/
  4.  http://circ.ahajournals.org/content/95/4/818.full
  5.  http://www.southampton.ac.uk/news/2007/02/people-prone-to-bowel-syndrome.page
  6. http://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1359105309103571?url_ver=Z39.88-2003&rfr_id=ori%3Arid%3Acrossref.org&rfr_dat=cr_pub%3Dpubmed&
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18Comentarios:

  1. Sergio

    Impresionante artículo. Simplemente perfecto 😉 Hay una expresión en inglés que dice: “Better done than perfect”.

    1. Muchas gracias Sergio, me alegro de escuchar eso. Entonces mi evaluación final sobre calidad y tiempo de este artículo mejoro 🙂

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