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¿Trabajas desde casa? Estos 5 consejos realistas rescatarán tu productividad

de | Recibe mis actualizaciones GRATIS aquí

Se rumora que William Shakespeare escribió su obra “Rey Lear” durante la larga cuarentena de la peste negra 1. No quiero ponerte mucha presión encima, pero, estoy convencida que tú también puedes sacarle mucho provecho a este tiempo de trabajar desde casa.

En este mini artículo quiero darte mis mejores 5 consejos para trabajar en casa de forma productiva y sentirte satisfecho al final del día. Y si tú ya estás trabajando en casa desde hace tiempo, esto también te será de utilidad.

Te prometo que solo tendrás que invertir muy pocos minutos para terminar de leer.

«Si hay nueve conejos en el suelo, si quieres atrapar uno, solo concéntrate en uno ”. -Jack Ma

Desde hace más de 5 años llevo un negocio online.

Lo que quiere decir que, desde hace 5 años estoy trabajando desde casa (o desde cualquier lugar en el mundo)

Y sí, es tal cual como lo imaginas…

En ocasiones, limpiar la cocina o doblar la ropa limpia parece ser más importante.

A veces, estoy trabajando en pijama y sin peinarme.

Hay mañanas en las que no tengo absolutamente nada de ganas de trabajar (y me llevo mi laptop a la cama o al sofá).

Algunos días, no puedo parar y sigo trabajando hasta muy tarde en la noche.

Pero, la mayor parte del tiempo trato de aferrarme a mi rutina.

Esa es la clave: tener una rutina saludable.

Sin ella, pierdes el control sobre tu tiempo, las tareas de acumulan, el estrés aumenta y el cansancio al final del día se hace evidente.

En esta época, muchas empresas están implementando políticas de “teletrabajo” o trabajo desde la comodidad de tu hogar.

Esto tiene un montón de ventajas, por ejemplo: no tienes que desplazarte, puedes pasar más tiempo con tu familia, tienes más libertad sobre tu tiempo y puedes dormir más.

Pero, trabajar desde casa de forma productiva, puede convertirse en nuevo desafío para ti.

Quizás si estás acostumbrado a estar en una oficina, trabajar desde el comedor de casa requerirá un esfuerzo adicional de tu parte.

Así que si tú eres nuevo en el club de los que trabajamos en casa, esto es lo que debe de tener tu rutina diaria para ser más productivo, hacer que el tiempo te rinda mejor (incluso con niños pequeños en casa)

Todo se resume en crear un ritual de entrada y de salida

Una de las ventajas de trabajar en casa, es simplemente no tener que desplazarte de tu casa al lugar de trabajo.

Y si lo piensas, esto nos ahorra un montón de tiempo (y de dinero).

La desventaja es que ya no cuentas con esa serie de actividades que te ayudaban a separar la casa del trabajo.

Tu cerebro no funciona como un botón de prendido y apagado, sino que requiere de una serie de actividades que lo ayuden a entrar en “modo trabajo”

Y ¿qué puedo hacer para activar el “modo trabajo”?…

Bueno, aquí tengo 5 consejos que pueden ayudarte a ser más productivo y sentirte más satisfecho al final del día.

1 Trabaja bajo un mismo horario y/o bajo cronómetro

Entrar en el “modo trabajo” es, en ocasiones, tan difícil como salir de este.

¡A mí me ha pasado! En ocasiones estoy tan concentrada que decido seguir y seguir y seguir trabajando, lo cual a la larga, no es saludable tanto físicamente, como mentalmente.

Por eso, es importante tener horarios.

Tener un horario, es como el esqueleto de tu rutina, le da estructura y forma a tu día.

Quizás tienes niños en casa y, la noche o muy temprano por la mañana, encuentras los mejores momentos para trabajar.

Tal vez, te gusta empezar la mañana relajado y activar el “modo trabajo” al medio día después del almuerzo.

Así que no importa bajo qué horarios estés trabajando, lo importante es que los tengas muy claros.

Tener horarios tiene varios beneficios:

  • Sabrás administrar mejor todas esas actividades que no estén relacionadas con el trabajo como: limpiar la casa, cocinar, jugar, etc.
  • Eres más productivo porque sabes que solo tienes esa cantidad de tiempo y ya para avanzar con tus tareas pendientes
  • Evitas distracciones porque tu familia puede saber cuándo estás en “modo trabajo” y cuando no

Incluso podrías despedirte de tu familia como si realmente fueras al trabajo.

Un simple bye bye puede ayudar a activar tu “modo trabajo” sin salir de casa.

Si definitivamente no puedes apartar un tiempo corrido o buscas mejorar tu enfoque, trabajar con un cronómetro puede ayudarte.

Esto quiere decir que actives tu “modo trabajo” durante periodos de tiempo fijos.

Esto es útil cuando la familia está en casa y, siempre hay algo qué hacer de forma constante.

Así puedes por ejemplo, trabajar por 20 minutos concentrado y tener 15 minutos para conversar con tu pareja, acariciar al perro, hacer una lavadora o continuar con el puzzle de tus hijos.

El periodo de tiempo fijo, lo decides tú, pero te sugiero que sean más de 15 minutos para que sean de más provecho.

2 Vístete

Si ya sabes que no vas a salir de casa, es muy tentador quedarte en pijamas todo el santo día.

Es más, te apuesto que si tienes una video llamada que hacer, es probable que solo te cambies la parte de arriba.

Pero, esto no te ayuda a sentirte productivo.

OJO: ser productivo comienza cuando nos sentimos en el “modo trabajo”.

La investigación indica que usar ropa más formal puede mejorar el procesamiento cognitivo y la creatividad 2

Quitarte la ropa que usas para dormir y, ponerte ropa cómoda serán suficientes para informarle a tu cerebro que es momento de empezar a trabajar.

Además, verte en el espejo más presentable, aumentaran tu confianza, autoestima y estado de ánimo mejoran.

Y ¡oye! vestirte también incluye, lavarte los dientes y peinarte.

3 Trabaja en un mismo lugar y/o con el mismo dispositivo

Si no tienes un estudio o un escritorio en casa, la cocina, una área del salón, el comedor e incluso un armario abierto puede convertirse en tu oficina.

Y cuando estás en la oficina, no hay nada más que hacer que trabajar.

Si tienes ganas de hablar con un amigo, comer, o revisar tu Instagram, tienes que buscar otro espacio en tu casa para hacerlo.

Esto le ayuda a tu cerebro a activar más fácilmente el “modo trabajo”.

Yo te sugiero que no trabajes en la cama o en el sofá, porque tu cerebro ya los relaciona con actividades de  descanso.

Algo que a mí ha ayudado mucho, es tener un dispositivo para trabajar y otro para entretenimiento. Así evitarás distraerte durante tu tiempo productivo.

Por ejemplo: tu computadora o laptop solo está destinada para trabajar y, el móvil o tablet para ver YouTube, las noticias del corona virus o Netflix.

4 Ten una puerta para cerrar (incluso si es invisible)

Si tienes la suerte de tener un lugar de trabajo con puerta ¡excelente!

Lo único que tienes que hacer es cerrar la puerta durante el tiempo que estés en “modo trabajo”.

Pero, si por alguna razón no puedes cerrar la puerta (por ejemplo tienes niños pequeños en casa) o, no tienes un lugar con una puerta, no hay problema.

Lo único que tienes que hacer es inventar una.

Me explico mejor: realiza alguna acción que marque el comienzo de tu momento de trabajar.

Estos son algunos ejemplos:

  • Ponte audífonos o auriculares (incluso sin música)
  • Ponle volumen a tu música
  • Una nota de “no molestar”

Comunícale a las personas con las que convives que, cuando la puerta este cerrada o “esa acción” este ocurriendo, lo mejor es no distraerte.

5 Respeta tu tiempo de diversión

Así como leíste.

Si estás en “modo trabajo” también tienes que tener un “modo diversión”. Así solo sean 30 minutos, es importante que apartes este tiempo para ti.

Una investigación encontró una asociación positiva entre las actividades creativas no laborales y el aumento del rendimiento y la creatividad en el trabajo. 3

Si esto aplica para ti, también puedes incluir a más miembros de la familia. Quizás ver una película en familia o jugar con tu mascota, son actividades que te relajan y ayudan a tu cerebro a entrar en “modo diversión”.

Listo.

Quiero decirte que este artículo lo escribí siguiendo los 5 consejos anteriores:

  • Trabajo cuando el bebé hace su siesta más larga al medio día (con suerte)
  • Tengo puesto unos pantalones cómodos y una camiseta de lactancia
  • Solo trabajo con mi laptop y con mis auriculares puestos sin música (por si llora el bebé)
  • Probablemente mientras estás leyendo esto yo ya estoy en mi modo diversión 🙂

Tú también, sácale provecho a esta situación y ponte en “modo trabajo” con estos consejos.

Y tú ¿qué consejos puedes compartir para ser más productivo en casa?… ¡te veo en los comentarios!

Ayuda a más personas a ser más productivos en casa 

  1.   https://www.theguardian.com/stage/2020/mar/22/shakespeare-in-lockdown-did-he-write-king-lear-in-plague-quarantine
  2. https://journals.sagepub.com/doi/10.1177/1948550615579462
  3.   https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/joop.12064
Editado

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49 Comentarios:

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  1. Totalmente cierto.

    Los puntos que más debo trabajar aún son:
    -cierra la puerta (pues cuesta que estando en casa respeten tu horario de trabajo).
    -respeta tu tiempo de diversión (cuando algo no me sale, puedo quedarme hasta las mil de la noche bloqueada y frustrandome hasta que me salga… o no).

    Pero estamos en ello. Muy interesante el artículo y muy cierto.

    1. Tania Sanz

      Hola Maria, muy bien que ya tengas identificado lo que tienes que mejorar.
      Muchas gracias por tu comentario y por leer 🙂

  2. Patricia López Avalos

    Muchas gracias, me fue muy útil esta información.
    También me ha funcionado esto: no quiero invertir tiempo de trabajo en preparar la comida diario, así que el tiempo que destino para comer es tiempo que uso también para prepararla (ya esta cocido, o hervido, o cortado desde el fin de semana) solo dejo cosas sencillas de preparación al final y le doy los últimos toques para comerla, lavo trastes y eso me consume máximo hora y media y también me sirven para desconectarme un momento, esto también es recomendable para mejorar la productividad.

    1. Tania Sanz

      Hola Patricia, me encanta tu estrategia. Muy buena organización al adelantar algunas cosas el fin de semana para así no tener tiempos perdidos ¡la pondré en práctica!

  3. Rusmel Torres

    Muy importante las sugerencias, excelente boletín!

    1. Tania Sanz

      Hola Rusmel, qué bueno que te es de utilidad. Un abrazo y gracias por leer

  4. Alberto Fañañan

    Gracias buen consejo, yo programo todas las actividades del dia en mi agrenda tanto laborales como del hogar lo idreal es ejecutarlas al cien por ciento

    1. Tania Sanz

      Coincido contigo, tener una agenda es un salvavidas o, mejor dicho un «salvatiempos».
      Gracias por tu comentario Alberto.

  5. Oscar Rivas

    En lo particular me funciona mucho levantarme temprano (cuando todos están dormidos), normalmente mi familia se esta levantando entre 8:30 am a 9:00 am, así que yo me levanto a las 6:30 o 7:00, para cuando mi familia se levante, ya he avanzado bastante y puedo destinar algunos momentos del resto de la mañana o la tarde para trabajar, aunque trato de pasar el mayor tiempo en familia y no dejo trabajo para la noche.

    Saludos

    1. Tania Sanz

      Hola Oscar, me parece genial tu rutina de mañana. La casa está en silencio y tú puedes concentrarte mejor. Gracias por tu comentario.

  6. Bernardo

    Gracias tannia por tus consejos, a pesar que ya estoy en accion con algunos pasos y otros de diferente formas, ejemplo salgo dar una vuelta,doy de comer a mi perrita,doy espacio a la familia claramente y cuando se necesita : compras,aseo,orden,etc.

    1. Tania Sanz

      Me parece genial ¡lo estás haciendo muy bien!
      Gracias por compartir.

  7. Maria Luisa Hernandez Gonzalez

    Gracias por tus consejos, siempre muy buenos y nos das muy buenas ideas para organizar nuestro tiempo. saludos!

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